Tournées by OPTIMYSVERSION DE TEST
Tournées by OPTIMYS : des tournées mieux organisées, de la planification à la facture automatique.

Planifiez les tournées de vos intervenants, sans y passer vos soirées.

Tournées aide les TPE-PME à répartir les interventions entre leurs équipes, à trouver l’ordre de passage le plus court et à transmettre la journée à chaque intervenant sur le terrain.

  • Données 100 % fictives
  • Aucune installation
  • 20 connexions de test incluses
Bureau + terrain, en temps réel

Une seule application, deux écrans qui se parlent

Vous organisez la journée sur ordinateur. Chaque intervenant la retrouve sur son téléphone, avec l'itinéraire et les documents du client.

demotournees.optimys.eu
Organisation des tournées : trois équipes, leurs interventions par créneau horaire et l'itinéraire optimisé sur la carte. 1 2 3
EXEMPLE FICTIF
Côté intervenant : la tournée du mardi, trois interventions avec fiche client, bon de commande et plan de pose. 4 Côté intervenant : les SAV disponibles, classés du plus proche au plus éloigné, avec le bouton « Je le prends ». 5
1

Le planning de chaque équipe

Glissez les interventions dans les créneaux, en vue fiches ou en vue chronologique.

2

L'itinéraire optimisé

Kilomètres, temps de route et gain chiffré : jusqu'à 5,4 km et 1,24 € économisés sur une seule tournée de l'exemple.

3

Publier en un clic

La journée part chez les intervenants. Prévenez vos clients par SMS depuis l'équipe.

4

La tournée dans la poche

Ordre de passage, horaires, fiche client, bon de commande et plan de pose, consultables sur le chantier.

5

Les SAV au plus proche

L'intervenant voit les SAV en attente autour de lui, appelle le client et prend l'intervention.

✓

Tout en temps réel

Une modification au bureau apparaît sur le téléphone de l'intervenant concerné.

Ce que vous pouvez tester

Au bureau comme sur le terrain

SUPERVISION

Côté bureau

  • Organisation des tournées par équipe et par jour, en glisser-déposer.
  • Itinéraire optimisé : ordre de passage proposé, kilomètres, temps de route et coût carburant.
  • Planning du mois, présences et suivi des heures de chaque intervenant.
  • Base clients et cartographie, avec fiches et documents attachés.
  • Suivi de la journée et alertes : qui a démarré, ce qui reste à faire.
CÔTÉ INTERVENANT

Sur le terrain

  • Ma tournée du jour et de la semaine, dans l'ordre, avec l'itinéraire à ouvrir dans le GPS.
  • Les documents du client à portée de main : fiche, bon de commande, plan de pose, devis signé.
  • « Je démarre » / « Je termine », contrôlés à 100 m du lieu prévu.
  • SAV disponibles autour de soi, du plus proche au plus éloigné.
  • Mon récap de la journée et de la semaine.
Le cycle complet

Du planning à la facture, sans ressaisie

Chaque intervention suit le même fil, du bureau jusqu'au client.

Planification

Créez et planifiez vos tournées en quelques clics.

Interventions

Vos équipes sur le terrain, en temps réel.

PV de réception

Signature numérique sur site.

Satisfaction client

Notation sur 5 étoiles, validée avec le client.

Facture automatique

Envoyée au client dès que le PV est validé.

Pour tous ceux qui organisent des tournées

Vos clients, vos types de prestations, vos intervenants : Tournées s'adapte à votre façon de travailler.

BTPMenuiserieCommerciaux itinérantsCabinets infirmiersEt tous les métiers de terrain

Trois façons de compter la journée

À votre première connexion, un court assistant vous demande comment fonctionne votre structure :

Au point de rencontre

La journée commence à l'arrivée de l'intervenant à votre agence ou dépôt, et se termine à son retour.

Au domicile

La journée commence au départ du domicile de l'intervenant et se termine à son arrivée chez lui.

Chez le premier et le dernier client

Le trajet domicile ↔ client est enregistré à part ; c'est vous qui décidez de le compter ou non.

En trois étapes

  1. Créez votre accès en une minute : quelques informations sur votre structure et le mot de passe de votre choix.
  2. Confirmez votre adresse e-mail avec le lien que vous recevez.
  3. Testez sur votre espace personnel, guidé pas à pas par le tutoriel. Vous pouvez tout modifier : il est jetable.

Vos données restent chez vous

  • La démo ne contient que des données fictives. Il n'y a aucun import de vos fichiers clients dans cette version.
  • Chaque testeur a son espace personnel et isolé : personne d'autre ne voit ce que vous modifiez.
  • Ne saisissez aucune donnée réelle (nom, adresse ou téléphone de personnes réelles).
  • Votre mot de passe est stocké de façon chiffrée, et vos informations d'inscription ne servent qu'à ouvrir votre accès et, si vous l'avez accepté, à vous recontacter.

Prêt à voir vos tournées autrement ?

Créez votre accès en une minute et suivez le tutoriel : votre première tournée optimisée est prête en quelques clics.

Essayer la démo gratuitement
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